供应商平台以医院内部精细化管理为基础，利用现代化物流及“互联网+”技术搭建医院与供应商及厂商之间的医疗供应链综合管理平台。供应商平台分生产厂商端、配送商端、医院端三个部分。生产厂商端主要负责对物资基础信息（含条码解析规则）以及相应证照更新维护；配送商端主要负责医院订单接收、新建配货单、新建发货单、发货单发票更新、新品发布、合同更新以及相应证件更新维护；医院端主要负责对证件更新审核、对发货单的接收、发票接收。从而让医院更好的管理供应商，提高工作效率。

订单管理

通过保力设备科管理系统，将科室需求汇总成采购计划，根据供应商分解成订单，通过供应商平台自动分发至对应供货商处，替代现有的电话、邮件等形式通知供货商，改为供应商统计在供应商平台上处理订单信息，供应商根据订单在供应商平台形成配货单，填写效期、批号等会变信息，最终形成统一送货单，每张送货单都会根据供应商平台生成一个包含订单所有信息的送货码，供应商将物资送至医院，医院库管直接扫描送货码即可入库。

证照管理

供应商按照国家对一、二、三类耗材及后勤物资的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件，证件以清晰、合法、合格的原件扫描件上传平台，供应商依据医院供货目录将上传好的证件推送到医院，医院档案管理员对供应商推送过来的证件进行审核，审核通过后形成一套完整的电子证件档案，医院可以通过检索调阅证件也可直接同步到本地内部系统，证件体系中包括：供应商三证、厂商三证、医疗器械注册证、法人授权书等，并且以注册证为基础相关联。

供货目录

供应商可以把经营范围内的医疗物资都罗列出来，医院端可以根据供货清单形成独立的供货目录，当供应商供货目录有所变动不用全部通知，只需要在该界面更新，医院端直接获取即可。

评价体系

通过供应商平台医院端，可以给不同岗位的管理人员设置评价供应商的权限，医院可针对相关职能部门设置不同的权重系数来评价供应商，医院也可以采用自动评价的方式来进行。

库存管理

现在很多医院都是使用零库存管理方式，许多供应商需要得知在医院的耗材库存，并且也属于供应商的正当权利，医院应该给与供应商帮助。通过供应商平台与保力设备科系统对接，医院可以将目前库存同步至供应商平台，可以精准到效期与批号，同时方便供应商将快要到期的货物取回，省去大量的线下工作，同时有利于临床更规范的使用库存。

发票管理

供应商通过平台直接对订单更新发票情况，并上传发票图片，医院收到纸质发票核实无误后直接确认就可以了；供应商还可以通过平台查询汇总出有哪些订单存在发票问题，可以及时进行处理，避免在和医院结算时因发票无法完成款项的流转。

合同管理

医院和供应商之间的业务往来需要通过合同来保证各自的利益，而纸质的合同流转太慢而且容易丢失；供应商通过平台可以录入合同主体信息并上传电子图片，医院档案管理员可以直接下载更新到本地系统中，无需重新录入，避免重复工作，减少出错，提高工作效率。

溯源管理

供应商发货出库时通过平台扫描形成送货单。凡是出厂自带条码的耗材（具体到规格），供应商均需要根据订单基础信息扫码发货，通过出厂码解析出效期、批号等可变动信息。同时通过扫码锁定订单中的规格型号及注册证信息，如果两者不匹配，供应商将无法发货出库。通过这一手段，就可以保证供应商在发货时耗材与订单信息相匹配。从供应商发货开始管控。