医院后勤物资作为医院物资分类的一种,是为了保障医院基本运行所必需的非医疗性物资,其管理既要遵循医院的财务管理、采购管理等规定和流程,也需要结合医院后勤管理的特点做相应的后勤物资管理。
保力后勤物资管理系统,加强了后勤物资申领、采购、仓储、使用等环节的沟通联系。通过信息技术可优化后勤物资管理流程,使医院后勤物资管理规范化、系统化,实现信息资源共享,提高管理效率,提升服务质量,降低运行成本。
供应商管理
对供应商的信息进行登记和维护,包括:供应商类型、供应商纳码、供应商名称、联系人、法人代表、工商注册号、经营范围、资质信息、能供应的物资信息等。
物资基础信息管理
系统对物资的基础信息进行录入、维护管理,包括物资的大类管理、分类管理、物资基础信息维护、数据接收等,其中物资基础信息的维护内容包括物资编码、财务编码、物资名称、规格、物资大类、供应商名称等。
库存管理
包括仓库档案管理、入库管理、出库管理、物资领用管理、调拨管理、报废管理、盘库管理、安全预警设定、库存查询等,通过以上功能的实现帮助规范库存管理,实现库存入出库和领用的有序并实时分析库存状态,最大限度地降低库存占用。
科室计划管理
包括常用物资申请管理、非常用物资申请管理、科室审批管理、科室月度计划申请管理、科室月度计划汇总等。
采购管理
根据对科室月度计划,形成月度采购计划,交付相关部门安排采购。根据采购合同进行采购入库和采购结算。包括:采购需求管理、采购计划编制、汇总、审核管理、采购合同管理、采购结算管理等。
物资配送管理
临床科室再系统中提交的物资申领需求进行物资配货。后勤仓库管理人员进行审核并根据配送任务进行领货和配送,临床科室对配送的物资进行验收。包括:配送单管理、任务发送、任务接收、验收电子签名、任务评价等。
统计分析
根据系统中的数据,按各种维度进行统计分析,并进行展示。