保力低值耗材管理平台充分考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保使用者毫无遗漏。



耗材档案管理

基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理


科室申领

科室库存查询、科室申请、科室领用


采购计划制定

手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货


采购订单管理

人工下单、短信及Email下单、订单状态查询


采购验收

验收入库、供货商供货查询、应付款查询


科室领用

科室领用、科室使用、各科室领用记录


科室转科

二级库支持耗材转科,支持批量转科,以及查看转科明细报表


科室退库

科室需要退货给库房,则可进行退库操作


采购退货

采购退后按批次退货,形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理


支持多级审批

可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程,支持多级审批流程,全程实现电子签名审批


发票入库管理

在录入发票的同时,可采购入库单号、供应商进行查看单据明细


普通耗材自动生成采购计划

采购计划不仅支持通过科室申请汇总,也可以直接临时手工下单,同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划


库存管理

多级仓库库存管理、科室库存管理,支持随时查阅仓库存,记录科室耗材的日常使用记录,实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计


普通耗材二级库管理

科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存,二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足;在使用过程中,系统支持退库,转科等操作,同时可以查询退库,转科记录


普通耗材原条码扫描

普通耗材验收入库,在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成,并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作,以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管


OCR图片转换文字

支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息,无需再次手工录入


普通耗材代销

当医院耗材存在代销或寄存的方式时,支持医院耗材零库存管理,耗材先使用,到月底进行汇总,然后和供应商进行结算的方式


工作提醒平台

库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证


报表管理

医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致




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