目前我国医用高值耗材管理相对薄弱,主要表现在以下几个方面:
①定价机制不健全。由于未建立统一的价格谈判制度,高值医用耗材采购容易形成低价恶性竞争,或价格虚高不下,有的医院还需要组织二次议价,有可能出现同质不同价现象。
②相关人员存在道德风险。在高值耗材的采购环节,采购人员为了收取回扣,往往高价购买相关的医用耗材,造成整体耗材的成本上升。这种道德问题严重损害医院利益,造成医保基金的不合理支出,进而损害患者的利益。
③管理体系不完善。长期以来,由于高值医用耗材品规、型号比较复杂,我国医院普遍存在对高值医用耗材管理不当、观念落后、制度缺失的问题,一些医院还会出现医生根据自己诊疗习惯对医用高值耗材灵活支配使用,自行通知供货商送货或者以代购形式购买医用耗材的情况,导致耗材质量难以保证,进而导致医院成本支出增高,医保基金浪费、患者利益受到损害。
医院高值耗材管理是一个复杂且重要的过程,涉及到多个环节和方面。以下是一些关键的管理要点:
1.采购管理:高值耗材的采购应经过严格的审批程序,确保采购的合理性和经济性。医疗机构各科室根据需求提出采购申请,采购部门编制采购计划,选择合适的供应商,并与之进行谈判,确定采购合同。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保供应链的稳定和可持续。
2.入库管理:高值耗材入库时需要制定严格的入库登记流程,确保耗材准确、完整地进入仓库,避免丢失和损坏。入库时应核对数量和规格,标记有效期等信息,并进行分类、标识和管理,确保耗材的安全和完整。
3.领用管理:领用高值耗材需要经过核对和登记,记录使用科室和领用人员等信息。医院可以通过追踪系统对高值耗材领用情况进行监控,确保使用合规和及时归还。
4.库存管理:建立合理的库存管理制度,定期进行库存盘点,确保库存的准确性和稳定性。根据需求和使用情况,合理规划和调整库存水平,避免过多或过少库存。
5.报废管理:制定明确的报废流程,对过期、损坏或质量问题的高值耗材及时报废,确保不会继续使用,降低医疗事故的风险。
6.使用监督:建立监督机制,对高值耗材的使用情况进行监控和评估。医疗机构应设立专门的监督部门,对科室的高值耗材使用情况进行监督和检查,确保其合理使用和避免浪费。
7.费用管理:对高价值耗材的费用进行管理和控制,确保费用合理、透明。这包括采购费用、库存费用、报废费用等方面的管理和控制。
此外,随着公立医院绩效考核的加强,高值耗材的精细化管理也成为一个重要方面。医院需要建立高值耗材管理委员会,负责制度的执行、监督和评估。同时,建立高值耗材使用院内点评机制和异常使用预警机制,对高值耗材用量情况进行监测分析,并与绩效考核挂钩。
总的来说,医院高值耗材管理是一个系统性的工作,需要从采购、入库、领用、库存、报废、使用监督和费用管理等多个方面进行全面的管理和控制。通过精细化的管理,可以确保高值耗材的安全、有效和合理使用,降低医疗成本,提高医疗服务质量。
SPD管理模式通过一系列策略和手段,可以有效提升高值耗材的管理质量。以下是一些关键方面:
1.专业化管理:SPD模式强调专业化的医疗物资管理团队,这些团队具备丰富的管理经验和技能,能够更精准地把握高值耗材的需求、使用及库存情况,确保耗材得到合理、有效的管理。
2.精细化流程:SPD对高值耗材的采购、存储、配送等环节进行全面、细致的管理,确保每个流程都严格按照规定的操作流程进行。这有助于减少浪费、提高效率,并降低由于操作不当导致的错误和损失。
3.信息化手段:SPD采用信息化手段,如物流管理软件、物联网技术等,对高值耗材进行全程跟踪和管理。这不仅可以实时监控耗材的使用情况,还可以进行数据分析,为决策提供支持。
4.标准化操作:SPD模式强调标准化操作,对高值耗材的规格、质量、包装等方面都有明确的标准和规定。这有助于确保耗材的质量和安全,降低使用风险。
5.闭环式管理:SPD实行闭环式管理,从高值耗材的采购到使用、报废等环节都实行全程监管和管理。这有助于及时发现和解决问题,确保耗材的合理使用和有效管理。
6.协同交互与一体化管理:SPD模式通过统一分类、统一编码、统一供应链基础数据,实现与供应商的协同交互,提高采购、配送效率。这有助于降低医院和供应商的成本,提高整体运营效率。
SPD管理模式通过专业化管理、精细化流程、信息化手段、标准化操作、闭环式管理以及协同交互与一体化管理等多个方面,能够显著提升高值耗材的管理质量。这不仅有助于降低医疗成本,提高运营效率,还能确保患者安全,提升医院的整体竞争力。
保力SPD供应链管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。