SPD:破解医院耗材流通难题,解锁医院精益管理密码
发布人:Admin      发布时间:2025/4/3

近年来,医疗体制改革持续向纵深推进,两票制”“零加成”“医保带量采购”“DRG 病种付费等一系列改革举措,在全国各省市全面落地。这些改革彻底改变了医院药品和耗材管理部门的角色,从以往的利润中心转变为成本中心,给医院的经营带来了巨大的成本压力。与此同时,各地整合定价、采购、支付职能的 超级医保局相继成立,医保局针对医用耗材的购销流程、使用安全以及病人收费等重点领域,展开了更为严格的审计、监察与检查工作。在这样的大环境下,医院对医用耗材规范化、精细化管理的需求愈发迫切。

审视当前公立医院的管理现状,存在不少突出问题。在管理理念上,普遍重临床业务管理,轻医院运营管理,各部门间缺乏有效的沟通与协作,致使整体运营成本居高不下。在信息化建设方面,医疗业务的信息化水平较高,但医院供应链等环节的信息化应用却严重滞后。医院与供应商的信息系统相互独立,形成了一个个信息孤岛,不仅无法实现数据共享,还阻碍了业务的高效协同。

在医疗供应链管理上,各环节之间缺乏有效的对接机制,信息不对称的问题十分突出。这导致部分产品库存积压严重,损耗大幅增加,进一步抬高了供应链管理成本。由于缺乏信息技术的有力支撑,医疗产品的全流程质量监管面临诸多挑战。特别是对于植入介入高值耗材这类高风险产品,以及需要全程冷链管理的体外诊断试剂,要确保其在各个环节的质量安全,难度极大。

在全新的医疗改革环境下,医院必须直面医用耗材管理中存在的问题,积极探索创新管理模式,加快信息化建设步伐,提升供应链管理水平,强化质量监管,以应对日益严峻的挑战。

什么是医院耗材SPD管理

SPD 分别代表 Supply(供应)、Processing(处理)、Distribution(配送)。该模式旨在通过优化医院耗材的供应流程,实现对耗材从采购、存储、配送至使用的全流程管理,以提高管理效率、降低成本、保障医疗安全。


实施医院耗材SPD管理模式的优势有哪些?

1.提高管理效率

信息实时共享:SPD 管理模式借助信息化技术,将医院耗材管理的各个环节连接成一个有机整体,实现了采购、库存、配送、使用等信息的实时共享。各部门能够及时获取所需信息,避免了信息不对称导致的工作延误和错误。

自动化流程:通过系统自动生成采购计划、库存预警、配送任务等,减少了人工干预,降低了人工操作的繁琐程度,提高了工作效率,同时也减少了因人为因素导致的错误。


2.降低成本

精准库存管理:SPD 系统实时监控耗材库存,根据实际消耗情况进行精准补货,避免了库存积压和缺货现象的发生,降低了库存资金占用成本。

优化采购成本:基于大数据分析的采购计划,使医院能够集中采购,提高采购谈判的议价能力,获得更优惠的采购价格。同时,减少了采购过程中的中间环节,降低了采购成本。

减少物流成本:通过优化配送路线和配送方式,实现了耗材的集中配送和精准配送,提高了配送效率,减少了物流配送成本。


3.保障医疗安全

质量追溯:对高值耗材和关键耗材实现了全程追溯管理,从采购源头到使用患者的每一个环节都有详细记录,一旦出现质量问题,能够迅速追溯到相关批次和使用患者,及时采取措施,保障患者安全。

规范使用:SPD 管理模式规范了耗材的使用流程,明确了各科室和人员的使用权限和规范,避免了耗材的滥用和误用,提高了医疗质量,减少了医疗事故的发生风险。


4.提升服务质量

及时供应:SPD 模式能够根据临床科室的需求,及时、准确地配送耗材,确保临床工作的顺利进行,减少了因耗材供应不及时导致的手术延误、治疗中断等情况,提升了医疗服务的及时性和可靠性。

个性化服务:根据不同科室的特点和需求,提供个性化的配送服务和库存管理方案,满足了临床科室的多样化需求,提高了科室对后勤服务的满意度。


5.助力决策分析

数据支持:SPD 系统积累了大量的耗材管理数据,包括采购数据、库存数据、使用数据等。通过对这些数据的分析,医院管理者能够了解耗材的使用趋势、科室消耗情况、成本构成等,为医院的采购决策、成本控制、绩效评估等提供科学依据。

优化管理策略:基于数据分析结果,医院可以及时调整管理策略,如优化采购计划、调整库存结构、合理配置资源等,提高医院的运营管理水平和经济效益。


6.符合政策要求

适应医改趋势:在当前医疗体制改革的背景下,两票制”“零加成”“医保带量采购等政策的实施,对医院耗材管理提出了更高的要求。SPD 管理模式有助于医院适应这些政策变化,规范采购行为,控制成本,提高医保资金使用效率。

满足监管需求:随着医保局对医用耗材购销、使用等领域的审计、监察力度不断加大,SPD 管理模式通过信息化手段实现了耗材全流程的透明化管理,能够满足监管部门对数据准确性、完整性和可追溯性的要求,降低了医院的合规风险


保力医院耗材SPD管理系统

保力医院物资及SPD管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。


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