随着医疗技术不断发展，临床使用的医用物资品种、品规、数量逐年上升，医院物资管理问题凸显，难度日益增加，管理成本不断飙升；国家医改持续深入推进，对医院医用物资管理、使用提出了新的挑战。国内医院迫切需要一种科学有效的物流管理模式来应对日趋严格、复杂的物资管理需求。

医院物资管理面临的难题

医院在医用物资管理方面面临着一些难题，这些难题可能涉及多个方面，包括采购、库存、使用以及供应等。以下是一些常见的医院医用物资管理难题：

采购难题：

1.缺乏规范性：医院在采购医用物资时，往往缺乏明确的采购计划和预算规范。这可能导致采购过量或不足，以及采购成本的不必要增加。

2.审批流程繁琐：医疗物资的采购需要经过多个部门的审批，流程繁琐，耗时较长。这可能导致临床科室的紧急需求无法得到及时满足。

3.采购方式不当：医院在采购医用物资时，可能未根据实际需求选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购等。这可能导致采购成本的不必要增加或采购效率的降低。

库存管理难题：

1.库存成本高：医院需要为医用物资提供充足的库存空间，以应对日常需求和紧急情况。然而，这可能导致库存成本的增加，特别是在物资周转率较低的情况下。

2.库存管理混乱：医院在库存管理方面可能存在混乱，如物资存放杂乱无章、库存信息不准确等。这可能导致物资浪费、过期失效以及库存短缺等问题。

3.手工登记不便：医院在物资进出库存时，往往采用手工登记的方式。这不仅耗时耗力，而且容易出现错误和遗漏，导致库存信息的不准确。

使用管理难题：

1.使用不规范：临床科室在使用医用物资时，可能存在不规范的行为，如浪费、滥用等。这不仅增加了医院的运营成本，还可能影响医疗质量和患者安全。

2.追溯困难：医院在追溯医用物资的使用情况时，可能面临困难。特别是在物资使用量大、品种多的情况下，难以准确追踪每个物资的使用情况。

供应难题：

1.供应商管理不善：医院在供应商管理方面可能存在不足，如供应商选择不当、供应商绩效评估不准确等。这可能导致医用物资的质量不稳定、供应不及时等问题。

2.供应链风险：医院在供应链方面可能面临各种风险，如供应商破产、物流中断等。这些风险可能导致医用物资的供应中断，影响医院的正常运营。

保力医院物资管理解决方案

保力物资及SPD管理平台以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具，通过合理使用社会资源，对全院的医用物资在院内的供应、加工、推送等院内 物流的一种集中管理方法。其功能涵盖了医用高值耗材、低值耗材、试剂、药品、被服、后勤物资等医用物资的全生命周期管理，通过对医院提供信息化平台及院内配送服务，帮助医院设备科实现更加规范化的管理，节约成本及提高临床满意度等方面的目标。

平台首先实现了医院物资基础信息的全面管理，包括医院物资的证照管理、供应商管理等，确保医用物资信息准确度，实现精细化管理。同时，平台还建立统一的UDI 目录，用于医用物资的跟踪和管理，并且在一级库入库、二级库领用入库时统一使用UDI 扫码入库，应用UDI 进行扫码计费，保证医用物资的可追溯性。设备科通过UDI 获得的医用物资使用和流程数据，可以用于更精准地预测采购计划，避免物资的库存占用及过期等问题，从而医用物资精细化管理。

平台建立医用物资二级库管理，包含入库、出库、退货、科室领用、出入库查询、库存查询等，实现二级库请领一体化，二级库库存实时查询，费量同步、使用单制作等流程把控，切实落地二级库管理。同时连接医院HIS 等系统，收集二级库收费耗材账务数据，形成二级库统一的平台管理，推动二级库由事后监管向事中监管转变。

在数据分析与决策支持方面，平台通过收集医用物资使用数据、成本数据等，运用先进的数据分析模型，为医院管理层提供了有力的决策支持。平台能够分析医用物资的使用效率、成本效益等关键指标，帮助医院优化资源配置，实现降本增效。