医院试剂作为一种特别的医用耗材，相对普通耗材而言更加严格，具备有效期较短、价值普遍高、品种规格繁多等特性，对冷链要求高，储存及使用监管要求更加严格，因此在管理中普遍存在以下问题。

试剂管理遇到的难题

1. 采购问题

制定采购计划时，确定需要订购的试剂种类、数量以及是否漏订可能较为困难。此外，采购个人作主可能导致质量和价格难以保证，为不正之风提供方便之门。同时，采购试剂时索要资质不严格，可能导致进货渠道混乱，多家进货，对经销商未建立档案，经营企业证照不全或无证照存档，经销人员委托经销资质不合格或无资质等问题。

2. 贮存问题

加工贮存环节库房缺乏固定存放区城，没有足够存放空间，加之采购环节采购计划的不准确，实际来货量与计划不符，来货量过少影响实际使用，甚至经常导致来货量过多而出现爆仓现象，需随情况拆包或调整位置,一些验收环节还会把试剂长时间处于非冷链状态;虽然检验科亚科室较多，一般各科室都会建立自用的小型冷库，配备冰箱、冰柜等用以存储检验试剂，但品牌、规格、容量不一，缺乏专业医用存储冰箱，温湿度条件控制无法保障，加大试剂质量管理风险;试剂效期及开瓶效期统计及管理难大，损耗严重。

3. 质量管理问题

使用环节每瓶检验试剂的出库信息记录较为困难，如试剂何时被取出、用在哪台设备、出具何种检验报告等，无法实现对检验试剂的出库管理。领用后试剂使用有效率无法统计，检验试剂跑冒滴漏现象严重。尤其是在管理中出错之后，无法对试剂的库存及使用过程进行有效地追潮。

如何解决医院试剂管理难题

建立完善的采购制度：

1.制定明确的采购流程，确保所有采购活动都遵循规定的步骤和程序。

2.设立采购验收小组，由药械科参与管理，确保试剂的质量和价格合理。

3.严格审核供应商的资质，确保所采购的试剂符合相关法规和标准。

加强质量验收登记制度：

1.对所有入库的试剂进行严格的质量验收，确保试剂的质量、数量、规格等符合采购要求。

2.建立完整的验收记录和档案，详细记录试剂的验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。

3.对于直接送达检验科的试剂，应确保有双人验收制度，避免单人验收可能带来的风险。

严格管理进货渠道：

1.对进货渠道进行统一管理，确保试剂的来源可靠、合法。

2.对经销商建立档案，详细记录其经营资质、产品质量、价格等信息。

3.对进口试剂进行严格审查，确保其符合相关法规和标准，并具有中文标识。

优化储存管理：

1.遵循“先进先出、分类储存、分级管理”的原则，确保试剂的储存安全、有序。

2.根据试剂的储存要求，建立符合要求的库房环境，包括温度、湿度等。

3.定期对库房进行清洁消毒和除虫灭鼠处理，确保试剂的质量不受影响。

加强试剂的监测和使用管理：

1.对试剂进行定期监测，确保其质量和稳定性符合要求。

2.建立试剂的领用和使用制度，确保医务人员按照规定使用试剂。

3.对于高风险试剂的使用，应严格按照标准操作程序进行操作，确保用药安全。

建立追溯系统：

1.建立试剂的追溯系统，详细记录试剂的采购、验收、储存、领用、使用等各个环节的信息。

2.通过追溯系统，可以方便地查找试剂的来源和流向，及时发现问题并采取相应措施。

保力医院试剂管理解决方案

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