公立医院低值耗材管理存在的问题

一般来说，医用耗材按照价格高低，可分为高值耗材和低值耗材。低值耗材包括一次性注射器、输液器、纱布、缝线、电极片、采血管等使用量大、单位价值低的耗材，其特点是品种繁多、使用量大、流通环节多。对其进行精细化管理，可以有效降低成本，提高医院运营效率。

1、使用与收费分离，管理难度大

目前本院已经实现高值耗材扫码出库并计费，但由于低值耗材的特殊性，难以对其进行条码化管理。低值耗材的领用和收费由物资部门和物价部门分别管理，同一种耗材的领用名称和收费名称往往有较大差别，相同的耗材也会有多种不同的规格。在临床工作中，医生开出医嘱后，由护士手工转抄计费，难免会出现错收、漏收情况，容易出现出库与收费不匹配的情况。

2、总量控制不到位，容易造成积压

由于低值耗材使用量大，从请领到实际使用需要一定的配送时间，为确保需要时可及时用于患者，临床科室必须保持一定的库存。在工作中，领用、使用和收费环节的割裂，造成护士缺乏对“量”的监督与控制，并未“量出为入”，临床常常为了使用方便，一味的多领用耗材，从而导致低值耗材库存积压。

3、停用更新不及时，影响匹配度

由于低值耗材的可替代性高、生产成本低，导致同一种耗材会有不同厂家、不同型号的产品，而在实际工作中，不同科室往往也要求使用不同厂家、规格的产品。当涉及品规更换时，各科室请领新耗材，未及时更换、关停旧耗材信息条目，很容易造成临床错误选择，导致收费与使用不匹配。

保力低值耗材管理软件

保力医院设备科管理软件充分考虑实际情况，围绕“采购”为核心设定标准流程，通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节，打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块，并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障，确保使用者毫无遗漏。

耗材档案管理–基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理

科室申领–科室库存查询、科室申请、科室领用

采购计划制定–手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货

采购订单管理–人工下单、短信及Email下单、订单状态查询

采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询

科室领用–科室领用、科室使用、各科室领用记录

科室转科–二级库支持耗材转科，支持批量转科，以及查看转科明细报表。

科室退库–科室需要退货给库房，则可进行退库操作。

采购退货–采购退后按批次退货，形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理

支持多级审批–可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程，支持多级审批流程，全程实现电子签名审批

发票入库管理–在录入发票的同时，可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。

普通耗材自动生成采购计划–采购计划不仅支持通过科室申请汇总，也可以直接临时手工下单，同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划

库存管理–多级仓库库存管理、科室库存管理，支持随时查阅仓库存，记录科室耗材的日常使用记录，实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计

普通耗材二级库管理–科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存，二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足；在使用过程中，系统支持退库，转科等操作，同时可以查询退库，转科记录

普通耗材原条码扫描–普通耗材验收入库，在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成，并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作，以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管

OCR图片转换文字–支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息，无需再次手工录入

普通耗材代销–当医院耗材存在代销或寄存的方式时，支持医院耗材零库存管理，耗材先使用，到月底进行汇总，然后和供应商进行结算的方式。

工作提醒平台–库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证

报表管理–医院可以根据自身情况自定义查询相关数据，方便进行采购，仓库、财务等相关月度统计和制作报表，保持进出账一致。