医用耗材的管理现状

1、医用耗材成本管控不足，浪费严重

医用耗材供应渠道繁多，部分医用耗材由于未和生产厂家建立供应关系，导致存在中间渠道差价、流通环节价格加成、采购成本偏高。医院采购医用耗材前，对于产品信息了解不够全面，组织参与招标的供应商级别不匹配，未能达到竞价采购优势。部分医用耗材采购存在突发性，采购项目未列入年度预算采购计划，采购的医用耗材未得到合理使用。临床科室使用人员对于收费和免费医用耗材不加区分，缺乏对免费医用耗材的使用管理，对于免费医用耗材浪费严重，造成了不必要的成本支出。

2、供应商众多，结构体系混乱

我院目前拥有准入资质的医用耗材供应商共有400余家，对于供应商缺乏有效积极的管理，在供应商的资质审查、售后服务、物流效率、临床满意度等方面的持续管理不到位，出现了同个品牌的医用耗材由厂家、代理、第三方同时竞标，同个代理方代理多个品牌医用耗材，供应商服务无人监管等不合理现象。

3、库存管理压力大，配送效率低

医院医用耗材库分为1个医用耗材总库和13个医用耗材临床二级库，仓储总面积约150 平米，配备库房管理人员4名，物流配送人员3名。二级库内的低值医用耗材没有形成信息化管理，库存信息不够明确，无法精确掌握医院整体医用耗材的使用情况。库存的医用耗材中，不常用医用耗材长期占比偏高，部分医用耗材存在过期库存的情况。医用耗材的物流配送采用随叫随送模式，即临床使用科室缺少医用耗材时通知总库，总库安排物流人员配送。物流配送效率低，出错率高。

医用耗材精细化管理

医用耗材精细化管理是一种旨在提高医疗耗材运营效率和管理水平的管理方法。它通过对医疗耗材的采购、存储、配送、使用等环节进行全面管理和监控，确保医疗耗材的供应和质量，提高医疗服务的效率和质量，同时降低医院的运营成本。

以下是医用耗材精细化管理的具体内容和步骤：

采购管理：

·严格新品采购、审批和准入机制。科室要试用Ⅱ、Ⅲ类医用耗材时，需先提交产品使用考察报告，经职能科室审核和领导审批后，与供应商签订试用协议。

·试用后需提交评估报告，经耗材委员会讨论审批后正式准入科室使用，并建立全面的产品

备案制度。

·严格把控供应商资质管理，确保供应商提供全面的产品资质和公司资质。

库存管理：

·建立科学的库存管理制度，合理规划医疗耗材的库存，确保库存安全和有效。

·引入物流管理系统，配合院内仓储管理和物流服务，建立医用耗材全流程精细管理体系和信息化系统。

配送管理：

·建立高效的配送系统，确保医疗耗材的及时配送和准确记录。

·物流配送、质量监控、月末盘点等业务实行医用耗材全流程精细化管理。

使用管理：

·建立医疗耗材的使用管理制度，确保医疗耗材的合理使用和回收处理。

·注重临床使用效果评估，跟踪耗材流通中各项环节的质量把控。

完善精细化管理制度：

·结合医院现状，按照“精细化管理”思路，分阶段进行检查评估，建立完善精细管理体系。

·修订完善相关规章制度，如《医用耗材精细化管理实施细则》、《医用耗材申购使用流程》等，确保医用耗材从产品选择到确定供货商、临床申请、领导审批、耗材采购等每个流通环节都受到监管。

确定精细化管理目标：

·核心目标在于确保产品合格、质量安全、价格合理。

·尽可能从国内外知名品牌企业选购产品，加强对生产企业、供货单位和产品资质审查力度。

·严格执行招标采购结果，确保采购流程规范，质量价格可靠合理。

增强精细化管理意识：

·将精细化管理理念融入医院文化中，提升全院员工对医用耗材精细化管理的认识和重视程度。

·定期对员工进行医用耗材精细化管理培训，提高员工的专业素养和管理能力。

·通过实施医用耗材精细化管理，医院可以提高医疗服务质量、降低运营成本、提高管理水平，为医院的可持续发展奠定坚实基础。

保力医用耗材管理软件

保力医院设备科管理软件充分考虑实际情况，围绕“采购”为核心设定标准流程，通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节，打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块，并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障，确保使用者毫无遗漏。

耗材档案管理–基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理

科室申领–科室库存查询、科室申请、科室领用

采购计划制定–手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货

采购订单管理–人工下单、短信及Email下单、订单状态查询

采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询

科室领用–科室领用、科室使用、各科室领用记录

科室转科–二级库支持耗材转科，支持批量转科，以及查看转科明细报表。

科室退库–科室需要退货给库房，则可进行退库操作。

采购退货–采购退后按批次退货，形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理

支持多级审批–可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程，支持多级审批流程，全程实现电子签名审批

发票入库管理–在录入发票的同时，可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。

普通耗材自动生成采购计划–采购计划不仅支持通过科室申请汇总，也可以直接临时手工下单，同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划

库存管理–多级仓库库存管理、科室库存管理，支持随时查阅仓库存，记录科室耗材的日常使用记录，实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计

普通耗材二级库管理–科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存，二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足；在使用过程中，系统支持退库，转科等操作，同时可以查询退库，转科记录

普通耗材原条码扫描–普通耗材验收入库，在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成，并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作，以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管

OCR图片转换文字–支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息，无需再次手工录入

普通耗材代销–当医院耗材存在代销或寄存的方式时，支持医院耗材零库存管理，耗材先使用，到月底进行汇总，然后和供应商进行结算的方式。

工作提醒平台–库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证

报表管理–医院可以根据自身情况自定义查询相关数据，方便进行采购，仓库、财务等相关月度统计和制作报表，保持进出账一致。