作为一种特别的医用耗材,相对普通耗材而言更加严格,具备有效期较短、价值普遍高、品种规格繁多等特性,对冷链要求高,储存及使用监管要求更加严格,因此在管理中普遍存在以下问题。
医用试剂管理确实面临一系列难题,其中采购供应环节的问题尤为突出。以下是一些主要的难题及其可能的解决方案:
问题一:采购计划不准确
原因:
试剂管理人员通常根据个人经验预估下月需求,这种方法容易受主观因素影响,导致预测不准确。
手工清零时间节点统计补货信息的方式效率低下,且可能因人为错误导致数据不准确。
供应商接收申请及备货延迟、配送时间不集中,增加了管理的复杂性。
解决方案:
引入信息化管理系统,通过实时数据监控和算法预测,提高采购计划的准确性。
优化库存管理,设置合理的安全库存量,以减少因缺货或积压造成的浪费。
加强与供应商的沟通与合作,建立稳定的供货关系,确保试剂及时供应。
问题二:管理效率低下
原因:
传统的手工管理方式效率低下,容易出错。
缺乏有效的监管机制,导致试剂浪费和损失。
解决方案:
引入条码技术和RFID技术,实现试剂的自动识别和追踪,提高管理效率。
建立完善的监管机制,定期对试剂进行盘点和检查,确保试剂的安全和质量。
对试剂使用人员进行培训和管理,提高他们的责任意识和操作技能。
问题三:试剂浪费和损失
原因:
使用不当、过期失效等原因导致试剂浪费。
储存条件不当、管理不善等原因导致试剂损失。
解决方案:
加强试剂使用的培训和管理,确保使用人员正确、合理地使用试剂。
定期检查试剂的保质期和储存条件,及时处理过期失效的试剂。
建立试剂损失追究机制,对管理不善导致的损失进行追责。
问题四:信息共享和协同管理不足
原因:
各部门之间信息共享不畅,导致管理脱节。
缺乏协同管理机制,导致管理效率低下。
解决方案:
建立信息共享平台,实现各部门之间的信息实时共享和互通。
加强与供应商、其他医疗机构之间的合作与交流,建立协同管理机制,共同提高管理水平。
保力试剂管理平台围绕检验科(中心)进行搭建,通过信息系统和智能硬件为支撑,以协调外部与内部需求为主导,强化医用试剂的全流程追溯监管,对全院医用物资在院内的供应、加工、配送等物流的一种精细化运营服务模式。保证院内医用试剂质量安全,满足医院临床需求。