现代医院智慧后勤物资管理探析
发布人:Admin      发布时间:2024/6/17

近几年,随着医疗事业的蓬勃发展,各类医药品与医疗器械的种类与日俱增,医疗服务愈来愈完善的同时,也给医院后勤物资管理带来了挑战。由于医疗卫生事业的特殊性,医院物资在管理上存在较大难度,各种材料、低值易耗品、大型仪器设备、办公用品均需要不同方式的处理,其中仅医疗单据就有上百种之多,为了使医疗用品与其他办公用品获得妥善管理必须升级改良原有的后勤管理模式,以现代信息技术与科学技术为依托,构建智慧后勤物资管理模式,提高医院后勤工作的效率,促进医院的平稳运营。

传统医院后勤物资管理存在的问题

1.物资管理流程不完善

缺少后勤物资全过程管理体系,包括物资申领、采购、仓储、使用等流程。在实际操作中,物资管理部门往往只是简单的根据申领计划进行采购发放,缺少相应的申领分析、采购谈判、使用监督等流程,导致物资采购过多,入库数量与采购计划不符,仓储管理不当,使用部门肆意浪费等现象。


2.物资管理缺少内部监管

部分监管环节的缺失导致后勤物资浪费严重,如使用部门为便捷申请多领物资,甚至一次性申领多个月份的物资,部门库存物资堆积严重;日常工作中缺乏成本控制意识,物资使用铺张浪费;后勤物资公物私用;物资存放不恰当造成损耗等。


3.缺乏系统分析

原有的后勤物资管理模式对信息化的利用率不高,很多可以简化的操作仍然依赖人力展开,譬如很多数据的采集还以纸质信息为基础,缺乏高质量的管理,对技术性要求甚低。尤其是在物资的审批管理上,过程偏慢且缺乏必要监督,以致于总览处对物资的统计缺乏全方位掌握。


保力医院物资管理平台

保力后勤物资管理系统,加强了后勤物资申领、采购、仓储、使用等环节的沟通联系。通过信息技术可优化后勤物资管理流程,使医院后勤物资管理规范化、系统化,实现信息资源共享,提高管理效率,提升服务质量,降低运行成本。


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