医用耗材管理难点?信息化管理模式让耗材管理不再混乱
发布人:Admin      发布时间:2024/6/20

根据《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》规定,医用耗材是指经药品监督管理部门批准的使用次数有限的消耗性医疗器械,包括一次性及可重复使用医用耗材。一次性使用医用耗材,如注射器、棉签、纱布等,可重复使用医用耗材,如体温计等。根据医疗器械风险管理等级可分为低风险(I 类)、中风险(II 类)和高风险(III 类)三类,风险等级越高,管理要求越严格。医院在对医用耗材进行管理时,一般根据产品价格分为低值耗材和高值耗材。


医用耗材供应链包括医用耗材流通、商业流通、信息流通和资金流通四个方面。医用耗材流通即医用耗材在厂家、供应商、医院库房、临床科室等几个环节的产品流转过程。商业流通包括产品的采购、合同签订等商务过程。信息流通即采用信息化技术实现产品信息、采购信息、配送信息、出入库信息、使用信息、结算信息等的互通。资金流通主要是指供应商资金与医院资金的流通。医用耗材信息流通作为医用耗材精细化管理的重要部分,信息流通效率直接影响医院医用耗材精细化管理程度。医用耗材的信息化管理即将管理流程信息化或借助信息化技术如二维码技术、射频技术、云技术等实现信息的高效流转。

医用耗材管理难点

1.耗材品规众多与合规性要求高

医用耗材品种繁多,规格各异,涉及的专业领域广泛,导致对其合法合规性的管理要求较高。需要确保每一种耗材都符合相关法规和标准,这增加了管理的复杂性和难度。


2.库存、消耗与计费管理:

对耗材的库存、消耗与计费管理难以做到精准把控,数据难以统一,存在较高的跑冒滴漏和溢库风险。需要建立有效的信息系统来实时监控耗材的库存和消耗情况,并确保计费准确无误。


3.信息互通程度低:

各系统之间的信息互通程度低,存在信息孤岛现象,导致对医用耗材使用数据的综合分析与评价难度较大。需要加强各系统之间的信息共享和协同,打破信息壁垒,提高管理效率。


4.注册信息不统一:

医用耗材的注册信息不够统一明确,导致产品字典库建立不规范,为后期医用耗材管理带来困难。需要建立统一的产品字典库,确保注册信息的准确性和一致性。


5.采购与供应链管理:

采购业务可能存在风险,如采购计划安排不合理、供应商选择不当等,可能导致库存短缺或挤压,造成资源浪费或停滞。供应链管理也面临挑战,如与供应商信息系统不对接、医疗供应链各环节不对接等,导致信息不对称和效率低下。


6.库房管理与科室请领:

领用科室在填写耗材申请单时可能出现不标准、不详细的情况,导致供应错误或不足。库房管理人员在发货时可能存在与临床领用科室协商、私自以劣质产品充当优质产品等问题,给临床使用带来隐患。


7.信息化管理不足:

信息化管理不足导致整体管理效率难以提高,尚未建立健全的数字化管理制度。需要加强信息化建设,提高医用耗材管理的数字化、智能化水平。


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