作为医改前医院的重要收入来源,医用耗材在“耗材零加成”和“两票制”发布实施后,逐渐从利润中心变为成本中心,失去了原有的流通环节和利润空间,同时暴露了传统医用物资管理模式效率低、开支大等问题,影响医疗物资运转效率。SPD作为一种全院医用物资一体化管理模式,将进货管理、在库管理、运送管理和消费管理等事务进行统筹规划,在信息化、物联网等技术支持下,能够让医院实现供应链精细化管理、高值耗材全流程可追溯、成本控制以及管理效率的提升。
SPD(Supply-Processing-Distribution)是一种医疗用品供应链的物流管理模式,也称为医疗用品物流外包模式。它是以医院医用材料管理部门为主导,以物流信息技术为工具,通过合理利用社会资源,对医院内医用材料的供应、加工、推送等流程进行集中管理的方式。以下是SPD概念的详细解析:
一、SPD定义:SPD是Supply(供应)、Processing(加工)、Distribution(配送)的缩写。这种管理模式旨在通过物流团队的流程再造和实施工作,降低医院采购成本,提高工作效率和院内医用耗材的精细化管理水平。
二、管理特点:
集中管理:SPD模式将医院医用材料的供应、加工、推送等流程进行集中管理,由专业的物流服务商提供整体的医疗物资物流运营管理配套服务。
信息技术支撑:通过信息系统的标准化建设和条码识别技术的应用,简化物流作业流程,提高作业效率,降低差错。
专业化管理:SPD模式综合考虑了医用耗材在医院中各管理环节的运作规律、特点以及环节间的相互联系,对传统的医用耗材管理方式进行优化和改善。
三、管理环节:
供应(Supply):面向供应商的采购、供应管理,确保医院所需医用材料能够及时、准确地供应。
加工(Processing):包括医疗物品的拆包拆零、定数管理、术前物资准备、附条码等服务,以满足临床科室的个性化需求。
配送(Distribution):面向院内各级临床消耗点推送管理医疗物品,由库房配送至药房或病区,确保医用材料能够及时送达临床科室。
四、系统支持:SPD系统(SPD System)是医用物资的院内物流管理平台,与上游商业公司ERP对接,下游与HIS系统和HERP管理系统对接,内部与智能柜对接,实现信息的无缝传递和共享。
一、采购管理:
1.SPD通过信息系统与供应商建立直接联系,实现资质管理、耗材字典管理、在线订单管理等,确保采购流程的透明化和标准化。
2.通过SPD系统,医院可以实时掌握库存情况,根据临床需求自动生成采购计划,减少库存积压和浪费,降低采购成本。
3.SPD模式还支持与供应商的电子数据交换(EDI),实现采购信息的快速传递和处理,提高采购效率。
二、库存管理:
1.SPD通过信息化手段对医用物资进行全生命周期管理,包括入库、出库、移库、盘点等操作,确保库存数据的准确性和实时性。
2.SPD系统支持自动补货功能,根据库存情况和临床需求自动计算补货量,减少人工干预,降低出错率。
3.通过SPD管理,医院可以实现库存的集中化、标准化管理,降低库存成本,提高库存周转率。
三、配送管理:
1.SPD模式改变了传统的二级库申领模式,转变为SPD服务中心主动补充的“推”送模式,确保物资能够及时送达临床科室。
2.SPD配送过程实现了智能化、自动化,减少了人力成本和错误率,提高了配送效率和准确性。
3.SPD系统支持实时跟踪配送进度,确保临床科室能够实时掌握物资到达情况,做好接收准备。
四、财务管理:
1.SPD通过信息化手段实现了医用物资的全程跟踪和监管,为医院提供了准确的财务数据支持。
2.SPD系统支持与医院财务系统的对接,实现采购、库存、配送等环节的财务数据自动传输和处理,降低了手工操作的复杂性和出错率。
3.SPD模式还可以帮助医院实现成本核算的精确化、标准化管理,提高医院的经济效益。
五、临床科室管理:
1.SPD为临床科室提供了实时、准确的医用物资供应信息支持,确保了临床诊疗的顺利进行。
2.通过SPD系统,临床科室可以实时掌握耗材使用情况、库存情况等关键信息,为临床决策提供有力支持。
3.SPD模式还支持与临床科室的紧密合作,根据临床需求提供个性化的服务支持,提高临床满意度。
保力医院SPD供应链管理平台,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。