低值耗材构成了医疗机构日常医疗与护理服务不可或缺的基石,其多样化的型号、繁杂的品类、庞大的需求量以及高频的使用特性,给医院的运营管理工作带来了不小的挑战。相较于高值耗材,后者已普遍采纳了一物一码的精细化管理手段,低值耗材在信息化管理的道路上则显得步伐稍缓。
为了应对这一现状,部分前瞻性的医院开始探索并实施SPD(Supply, Processing, and Distribution,即供应、加工、配送)管理模式,这一创新举措有效推进了低值耗材的二级库管理体系建设。通过SPD模式,医院不仅优化了耗材从采购到使用的每一个环节,还确保了耗材总体消耗量与实际医疗计费之间的高度吻合,从而大大提升了管理效率与精确度,为医疗资源的合理配置与使用开辟了新路径。
目前低值耗材信息化管理的现状
一、信息化程度相对较低
相较于高值耗材,低值耗材的信息化管理起步较晚,程度相对较低。高值耗材由于价值高、使用风险大,因此较早地实现了条码化管理,从采购、入库、出库到使用都能做到统一规范,实现全流程追溯。而低值耗材由于价值较低、品种繁杂、数量庞大,管理起来相对困难,因此信息化管理的进展相对缓慢。
二、管理手段落后导致的问题
目前,许多医院在低值耗材管理上仍采用传统的手工管理方式,这导致了一系列问题。例如,手工记录耗材使用情况容易出现误差,导致数据不准确;信息更新不及时,难以实时反映耗材的实际使用情况;耗材的采购、库存、使用等环节容易出现脱节,造成资源浪费和成本上升。
三、SPD模式的引入与成效
为了改善低值耗材的管理现状,部分医院引入了SPD模式,实现了耗材的二级库管理。SPD模式通过供应、加工、配送的一体化服务,优化了耗材的物流管理流程,提高了管理效率。在这种模式下,医院可以实时掌握耗材的库存情况、消耗情况及变化趋势,为采购和供应决策提供数据支持。同时,通过扫码出入库、批次管理等功能,确保了耗材的质量和安全。据统计,实施SPD模式的医院在低值耗材上的成本有所降低,使用效率和管理水平得到了显著提升。
保力医用耗材SPD管理平台
保力医院SPD供应链管理平台,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。