公立医院医用耗材管理精进方案:精细管理,提质增效
发布人:Admin      发布时间:2025/3/10

依据《DRG/DIP 支付方式改革三年行动计划》的明确要求,截至 2024 年底,全国范围内所有统筹地区都必须全面启动 DRG(疾病诊断相关分组)/DIP(按病种分值付费)支付方式的改革工作。而到 2025 年底,此项支付方式改革需覆盖所有符合相应条件、开展住院服务的医疗机构 。

审视当下的医疗成本结构,可计价类高值医用耗材在当前医院的医疗成本项目中占据主要地位,同时也是左右病种(组)费用的关键因素。公立医院在药品和医用耗材方面的管理成效,不仅与医疗服务效率紧密相关,更切实关系到患者的就医负担。其中,医用耗材的管理水平将直接对医院的运营效率产生作用,长远来看,还会影响医院的可持续发展。高效且科学的医用耗材管理,能够助力医院优化成本结构,提升资源利用效率,在 DRG/DIP 支付方式改革的大背景下,以更合理的成本提供优质医疗服务,进而增强医院在行业内的竞争力,为医院的长期稳健发展筑牢根基 。

公立医院医用耗材管理的主要难题有哪些?

采购环节难题

1.价格把控困境:医用耗材市场品类繁杂,品牌众多,价格差异大。部分高值耗材供应商处于相对垄断地位,导致医院在采购谈判中议价能力有限,难以有效压低采购价格。同时,耗材价格受原材料成本、技术更新、市场供需关系等多种因素影响,价格波动频繁,增加了采购成本控制的难度。

2.供应稳定性问题:一些特殊或进口医用耗材的供应链易受国际政治、贸易政策以及突发公共事件等因素干扰。例如,疫情期间部分国外生产的高端检测试剂供应受阻,医院面临缺货风险,影响正常诊疗工作开展。而且供应商的生产能力、物流配送能力参差不齐,也可能导致供应延迟或中断。


库存管理难题

1.库存积压与缺货并存:由于对临床耗材使用需求预估不准确,医院容易出现部分耗材库存积压,占用大量资金,而一些急需耗材却缺货的情况。临床科室使用习惯的改变、新治疗技术的应用、患者数量的季节性波动等,都使得耗材需求难以精准预测。例如,某科室引入一种新的微创手术耗材,初期使用量预估过高,造成大量库存积压,而常用的普通缝合线却因预估不足出现缺货。

2.库存信息化水平低:部分公立医院的库存管理系统老旧,信息化程度不高,无法实时、准确地监控库存动态。这导致工作人员难以快速掌握库存数量、有效期等关键信息,增加了盘点难度和出错概率。在进行库存盘点时,可能需要耗费大量人力和时间,且数据准确性无法保证,影响库存管理效率和决策科学性。


使用管理难题

1.滥用与不合理使用:在临床实践中,存在部分医护人员因对耗材适用范围、使用规范掌握不清晰,或受经济利益等因素影响,导致医用耗材滥用或不合理使用的现象。例如,一些可重复使用的耗材未严格按照规定消毒复用,增加了患者感染风险;部分高值耗材在有更经济适用替代品的情况下仍被过度使用,加重患者负担和医保基金压力。

2.使用记录与追溯困难:医用耗材从采购入库到临床使用,涉及多个环节,部分医院缺乏完善的信息化追溯系统,无法对耗材的使用情况进行全程准确记录。一旦出现质量问题或医疗纠纷,难以快速、精准地追溯到耗材的生产批次、使用患者、使用科室及操作人员等信息,不利于问题的及时解决和责任认定。


人员管理难题

1.专业管理人才短缺:医用耗材管理涉及医学、管理学、物流学等多学科知识,需要专业的管理人才。然而,目前许多公立医院从事耗材管理的人员大多缺乏系统的专业培训,对耗材的性能、质量标准、采购流程、库存管理等方面知识掌握不足,难以适应日益复杂的医用耗材管理工作需求。

2.部门协同效率低:医用耗材管理需要采购部门、临床科室、财务部门、信息部门等多个部门协同合作。但在实际工作中,由于各部门职责划分不明确、沟通不畅、信息共享不足等原因,容易出现工作推诿、重复劳动、决策滞后等问题,影响医用耗材管理的整体效率和效果。例如,采购部门未及时与临床科室沟通了解最新需求,导致采购的耗材不符合临床实际使用要求。


如何加强公立医院医用耗材管理

优化采购管理

1.增强议价能力:

建立区域联盟采购机制,联合多家公立医院组成采购联盟,整合采购需求,形成规模效应,以此提升在与供应商谈判中的议价地位,从而争取更优惠的采购价格。

深入开展市场调研,全面了解各类医用耗材的成本构成、价格区间以及市场供需情况。通过掌握充分的市场信息,在谈判中更有针对性地与供应商进行价格协商,打破部分供应商的价格垄断。

2.保障供应稳定:

与供应商签订长期战略合作协议,明确双方的权利和义务,特别是在供应稳定性、价格波动调整机制等方面做出详细约定,确保在各种情况下供应商都能优先保障医院的耗材供应。

拓展供应商渠道,引入多家优质供应商,避免对单一供应商的过度依赖。对于关键的特殊或进口医用耗材,提前建立应急储备库,制定应急预案,以应对可能出现的供应中断情况。


完善库存管理

1.精准需求预测:

运用大数据分析技术,对过往临床耗材使用数据进行深度挖掘,结合患者数量变化趋势、疾病谱特点、新治疗技术开展情况以及临床科室使用习惯等多因素,构建精准的耗材需求预测模型,提高需求预测的准确性。

加强与临床科室的沟通协作,定期组织召开需求沟通会议,及时了解科室的最新需求变化,根据实际情况动态调整库存计划,避免库存积压与缺货现象的发生。

2.提升信息化水平:

投入资金升级库存管理系统,采用先进的信息化技术,如物联网、射频识别(RFID)技术等,实现对库存耗材的实时监控,包括库存数量、位置、有效期等信息,确保工作人员能够随时随地获取准确的库存数据。

建立库存预警机制,根据耗材的使用频率、采购周期等因素,设置合理的库存上下限阈值。当库存数量接近或超出阈值时,系统自动发出预警信息,提醒工作人员及时进行补货或调整库存。


规范使用管理

1.加强培训与监督:

定期组织医护人员参加医用耗材使用规范培训,邀请专家详细讲解各类耗材的适用范围、正确使用方法、消毒复用标准等知识,提高医护人员对耗材使用规范的认知水平。

建立健全耗材使用监督机制,成立专门的监督小组,定期对临床科室的耗材使用情况进行检查和评估。对于发现的滥用或不合理使用行为,及时进行纠正,并按照相关规定进行严肃处理。

2.完善追溯体系:

构建全流程信息化追溯系统,从采购入库、库存管理、临床使用到最终的报废处理,对每一个环节都进行详细记录,确保能够准确追溯到每一件耗材的来源、去向以及使用情况。

利用二维码、条形码等技术手段,为每一件耗材赋予唯一的识别码,医护人员在使用耗材时通过扫码操作,即可将使用信息实时录入追溯系统,实现耗材使用信息的快速、准确采集和管理。


强化人员管理

1.培养专业人才:

制定系统的人才培养计划,定期选派耗材管理人员参加专业培训课程、学术研讨会等,学习最新的医用耗材管理知识、先进的管理理念和方法,提升其业务能力和综合素质。

鼓励管理人员参加相关的职业资格认证考试,如采购师、物流师等,通过认证考试促使管理人员不断学习和提升自己,为医院打造一支专业的医用耗材管理人才队伍。

2.促进部门协同:

明确各部门在医用耗材管理中的职责和分工,制定详细的工作流程和规范,确保各部门在耗材管理工作中有章可循,避免职责不清导致的工作推诿和重复劳动。

建立跨部门沟通协调机制,定期召开联席会议,加强采购部门、临床科室、财务部门、信息部门等之间的信息共享和沟通协作,及时解决工作中出现的问题,提高医用耗材管理的整体效率和效果。


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